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保山标书制作、装订六个小技巧。

发布时间:2020-05-26 15:32:00 来源:http://baoshan.ynbiaoshu66.com/news383862.html

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保山标书制作、装订六个小技巧。

01标书装订提前准备。提早预定好标书装订企业,一般都是在投标者所在城市装订标书;制做标书时候预埋好标书装订的時间,如果是在外地一般 会在投标前2天,投标文件应终稿,留1天标书装订的時间;再留1天去招投标所在城市的時间;假如常常招投标一定会有指定标书装订的地区,办一个vip会员价钱会出现特惠;提早预定的关键目地是确定标书装订企业是不是业务流程很满,是不是二十四小时运营。许可状况也会在投标所在城市装订标书,必须提早1天時间,抵达招投标所在城市;必须提早明确标书装订企业及上班时间,价钱一般 不容易相差太大。装订标书前尽量随身携带电脑硬盘,除开复制终稿的投标文件,还应把做投标文件的有关素材图片拷上,装订当场有可能会改动文档;另外应当把公司公司章、签字笔随身携带,尽量在现场标书装订结束装包。明确装订标书的工作人员,当场装订标书如果是公司内部员工自主定编的,应该是由标书撰写工作人员当场承担装订,承担招投标的工程项目经理应当同去,假如标书撰写工作人员有助手也应一起去。

02投标文件终稿。投标文件制做结束查验以后,应当存成pdf格式,另外归档word格式或是wps格式。由于图文快印店的手机软件有可能会造成排版设计错乱,pdf就避开了这个问题。

03再度审校查验。一般 到快包装印刷店表明装订标书的总数、装订的规定后,首先是让装订顾客工作人员出一套试品,无需装订,黑与白复印出去就可以,再度对纸版版的內容开展核查,核查的重中之重以下:看有没有错码,即排版设计的页数与文件目录是不是一致?依照投标规定是不是有缺漏?财务报表和性能参数是不是符合规定?回应內容是不是都相匹配?文件目录及文章正文排版设计是不是都清楚井然有序?标书中对重要zi质证书及性能参数的规定是不是有框注?评标方法英文大小写是不是恰当?若有不适合的地区理应场开展改动。一般 装订标书需有2-三人,协作查验防止缺漏错误。

04标书装订总数及规定。标书装订的总数一般 是一包为1整4副(一律依照标书的规定制做),也有1整5副、1整6副的;评标方法一览表1份;数据库索引表5份;标书装订有特别要求的依照规定装订,无特别要求的提议500页之内的单双面复印,有利于评审团阅览;超出500页数的双面打印,节能环保,又不会过厚不有利于客户阅览。标书装订一般 用A4纸装订,原版彩打,团本黑与白复印就可以;封面图分成普遍的有基础装修和软装设计2种全是彩打,条状+胶装;如果是软装设计一般采用200克的乳白色或浅灰色铜板纸彩打覆亚膜。基础装修也应当覆亚膜。

05签字盖章。标书装订结束以后应当签字盖章,封面图应在右上方盖原件副这章(在层面覆亚膜以前应当盖),还可以在层面设计方案的情况下就将原件团本全世界文本用鲜红色的。一般 都签名多的全是法定代表人,由工程项目经理冒签或是随身携带法定代表人签名;也是有必须工程项目经理签名的地区;因为签名的地区比较多,从签di一本是,应将每一个必须签名的页数用记下来,后面几本书要签名的立即翻到回应网页页面就可以,无需再找。签名与盖公章能够另外交叉式开展,以提高速度,除文本一部分确立必须盖公章以外,全部标书中的影印件均应盖公章;原件、团本的标书侧边应盖骑缝章。签字盖章的查验,不少于两人互相查验在二遍之上,看有没有签名、盖公章错过了的。

06标书装包。一般 标书会规定递交纸版投标书以外也要出示PDf的投标文件,PDf的投标文件会出现特定格式,如何以PDF格式为标准;一般 会规定刻录光盘或是用u盘储存(u盘内存空间以可装下投标文件为标准)。评标方法一览表签字盖章后一般 用人造革公文袋封裝,封口的4脚应当骑缝章。无特别要求一般 是原件团本标书分离包裝,随后再合包盖骑缝章。标书装订结束后应由专职人员存放,应该由报名参加当场的招投标工程项目经理承担存放。

特殊情况该怎么处理?如标书装订后必须改动价格该怎么处理?裁去原来价格网页页面,再次用一样的纸型颜色复印全新的价格,插进、剪裁。自主进行或是让标书装订企业的工作员实际操作也行。

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